約定取行李後的會合點
澳門機場的入境指引說明，旅客先辦入境手續，再領取託運行李。請提供航班的本地抵達日期及時間，約定在入境大堂公眾區哪個標誌旁會合。若找不到行李，要通知哪位聯絡人，也可一併定好。
核對君怡酒店的車輛入口
旅遊局列出的君怡酒店地址是氹仔柯維納馬路 142 號和佛山街 16 號。把酒店全名連地址交給接送方，再向前台確認預約車輛可在哪一邊落客。如有人需要無梯級通道，請一併核對。
按實際同行者核對空間
報上乘車人數，包括小朋友，另列大型行李箱數量。嬰兒車或輪椅如會摺起放入車內，請提供摺合尺寸，讓接送方按座位全部坐人後的空間確認安排。