先對展館，再約酒店上車
亞太區美容供應鏈展於 11 月 10 至 12 日在亞洲國際博覽館舉行，展品包括原料及包裝。以美容成品為主的亞太區美容展則於 11 月 11 至 13 日在灣仔香港會議展覽中心舉行。請從展商邀請函核對館名和展位，再約酒店上車時間。
先留出登記入場時間，再約首場會面
11 月 10 至 12 日，亞博館展會開放時間為 10:00–18:00，觀眾登記為 09:30–17:30。11 月 11 至 13 日，灣仔會展的展會開放時間為 09:30–18:30，觀眾登記為 09:00–18:00，以上均為香港時間。請向接送方說明希望抵達登記處的時間，避免把展位預約的開始時間直接當作到場時間。
同一天去兩館，分開寫兩個預約
如果在 11 或 12 日先見包裝商，再到灣仔見品牌代表，請分別寫下首個會議的結束時間、下個預約的開始時間。先跟接送方核對車程是否可行，再落實第二個預約。直接前往灣仔的同事另約會合處。
下午從亞博館到灣仔，可乘大會免費穿梭巴士
11 月 11 及 12 日，大會時間表列明由亞博館東面入口開往灣仔會展博覽道中的班車，於中午 12 時至晚上 7 時約每 15 分鐘一班。上車時請出示電子或實體入場證。若這一段乘穿梭巴士，詢價單只需列出要用車的酒店接送或散場回程。出發當日再按乘車方向核對班次。
上午從灣仔去亞博館，另查回程方向班次
11 月 11 日，大會列出由灣仔博覽道中開往亞博館東面入口的班車，09:00–15:00 約每 15 分鐘一班，其後至 16:00 約每 30 分鐘一班。11 月 12 日，這個方向列出的班次則於 15:00 結束。亞博館傍晚仍有車回灣仔，並不代表反方向也有晚班車。若需較晚轉場，請另商議接送及上車位置；出發前仍須核對大會有否更改時間表。
樣品收齊後，再通知接車
由一位同事確認大家已離開展位、樣品也已收齊。告知最後所在的展館、樣品箱的數量及大小，並約好預約車輛可上客的位置。兩個會議之間需要留車，或只在散場後接一次，也請分開說明。